مع

مكتب منصة معين

سجّل الدخول للوصول إلى نظام السكرتارية

ليس لديك حساب؟ إنشاء حساب جديد

مع

مكتب منصة معين

نظام السكرتارية ومتابعة الأعمال

البيانات هنا مشتركة بين كل من يفتح هذا النظام — أي إضافة أو تعديل يظهر للجميع فور الحفظ.

روزنامة مكتب معين

أحداثنينثلاثاءأربعاءخميسجمعةسبت
0 عدد الأعمال الواردة اليوم

الإجراءات السريعة

انتقل مباشرة لأكثر الشاشات استخدامًا.

تسجيل عمل جديد

أضف عملًا واردًا وأسنده لأي موظف.

متابعة الأعمال

حدّث حالة الأعمال القائمة.

أعمال الموظف

اطّلع على الأعمال غير المكتملة لموظف معيّن.

لوحة التحكم

توزيع الأحمال ومؤشرات الإنجاز.

إحصائيات المكتب

0
إجمالي الأعمال
0
المفتوح
0
المنجز
0
المتأخر
طريقة الاستخدام: أدخل العمل في «إدخال الأعمال»، ثم حدّث حالته من «متابعة الأعمال»، وستتحدث التقارير تلقائيًا.

المهمات الواردة المطلوب إنجازها

مرتبة تلقائيًا: الأكثر تأخرًا أولًا.

رقمالموضوعالموظفالاستحقاقالتأخيرإجراء

لوحة توزيع الأعمال

مراجعة الأحمال والإجماليات حسب فترة زمنية محددة.

0
إجمالي الأعمال
0
الباقي (المفتوح)
0
المنجز
0
المتأخر
نسبة الإنجاز
0
إجمالي طلبات الدعم الفني
الأعلى حِملًا
الأكثر أعمالًا

ملخص توزيع الأعمال على الموظفين

التوصية: حمل مرتفع (٨ فأكثر مفتوح) · حمل متوسط (٤–٧) · مناسب للتوزيع (أقل من ٤).

الموظفإجمالي الأعمالالمفتوحالمنجزالمتأخروزن الحملإجمالي طلبات الدعم الفنيالتوصية

إدخال عمل جديد

عند اختيار «إحصائية الدعم الفني»، أدخل العدد في الحقل المخصص — يُعدّ العمل منجزًا تلقائيًا.

الأعمال المُدخلة

رقمالتاريخالنوعالقناةالمنصةالموضوعالتقييمالوزنالموظفالاستحقاقالحالةإجراءات

متابعة الأعمال

حدّث الحالة وآخر إجراء — تُحسب أيام التأخير تلقائيًا. (أعمال «إحصائية الدعم الفني» لا تظهر هنا لأنها مكتملة تلقائيًا).

رقمالموظفالنوعالموضوعالورودالاستحقاقالحالةتاريخ الحالةأيام التأخيرسبب التأخيرآخر إجراء تمحفظ

تقرير أعمال الموظف

اختر الموظف، ثم اضغط على أي بطاقة لعرض تلك الفئة فقط.

0
الإجمالي
0
المفتوح
0
المتأخر
0
المكتمل
0
إجمالي طلبات الدعم الفني
رقم العملنوع العملالموضوعتاريخ الورودالاستحقاقالحالةتاريخ الحالةأيام التأخيرآخر إجراء

الطلبات الملغية

الأعمال التي أُلغيت من "إدخال الأعمال" تظهر هنا للمراجعة، ويمكن استعادتها أو حذفها نهائيًا.

رقمالتاريخالنوعالموضوعالموظفتاريخ الإلغاءإجراءات

طلبات الانضمام الجديدة

حسابات أنشأها أصحابها بأنفسهم من شاشة الدخول، بانتظار تدقيقك وقبولها أو رفضها.

البريد الإلكترونيتاريخ الطلباسم الموظفالصلاحيةإجراء

إدارة المستخدمين والصلاحيات

إنشاء حسابات دخول للموظفين وتحديد صلاحية كل حساب. الموظف يرى ويعدّل أعماله فقط، والمدير يرى كل شيء.

البريد الإلكترونيالموظفالصلاحيةإجراءات

صلاحيات الشاشات لكل مستخدم

لكل موظف: حدّد أي الشاشات يقدر يشوفها (عرض)، وأيها يقدر يضيف/يعدّل فيها (تعديل). المدير دائمًا صلاحياته كاملة تلقائيًا ولا تتأثر بهذا الجدول.

إعدادات الإدارة والقوائم المرجعية

أضف أو احذف أي خيار؛ يُحفظ فورًا ويظهر لكل من يفتح النظام.

سجل العمليات (Audit Log)

سجل دائم لكل إضافة أو تعديل أو تغيير حالة أو حذف — لا يمكن حذف أي سطر منه من داخل النظام.

التاريخ والوقتالموظفالإجراءالتفاصيل

سجل الدخول والخروج

توقيت دخول وخروج كل مستخدم من النظام.

الموظفالبريدوقت الدخولوقت الخروج

تصدير البيانات

تنزيل نسخة من جميع الأعمال الحالية كملف Excel على جهازك.

دليل استخدام نظام السكرتارية

١. التبويبات الرئيسية

  • واجهة النظام: نظرة سريعة — روزنامة، إجراءات سريعة، أهم المهام المتأخرة.
  • إدخال الأعمال: تسجيل عمل جديد وإسناده لأي موظف، ومرفقاته.
  • متابعة الأعمال: تحديث حالة كل عمل، وآخر إجراء، وسبب التأخير.
  • أعمال الموظف: تقرير مفلتر لكل موظف مع تصدير Excel و PDF.
  • لوحة التحكم: توزيع الأحمال ومؤشرات الإنجاز (للمدير).
  • الإعدادات: إدارة المستخدمين والصلاحيات والقوائم المرجعية (للمدير فقط).

٢. تسجيل عمل جديد

من "إدخال الأعمال"، عبّئ الحقول واختر الموظف المكلف، ثم اضغط "حفظ العمل". عند اختيار «إحصائية الدعم الفني» يُعدّ العمل منجزًا تلقائيًا بعدد الطلبات.

٣. متابعة عمل وتحديث حالته

من "متابعة الأعمال"، غيّر الحالة أو أضف آخر إجراء أو سبب التأخير — يُحفظ فورًا ويُسجَّل في سجل العمليات تلقائيًا.

٤. المرفقات

اضغط أيقونة 📎 بجانب أي عمل في "إدخال الأعمال" لرفع ملف (حتى 2 ميجابايت) أو معاينة/حذف مرفق سابق.

٥. التقويم الهجري

استخدم زر "ميلادي / هجري" أعلى الصفحة للتبديل بين التقويمين في كل الشاشات. عند إدخال تاريخ، اضغط الحقل لفتح شبكة تقويم كاملة يمكن التنقل فيها بالأشهر والسنوات مباشرة.

٦. الصلاحيات

يوجد أربعة أدوار: مدير النظام (صلاحية كاملة)، السكرتارية (إدخال وتحويل المهام)، الموظف المختص (يرى ويحدّث أعماله فقط)، موظف المتابعة (يشاهد كل الأعمال والمتأخرات). المدير يضبط صلاحيات كل مستخدم بدقة من "الإعدادات ← صلاحيات الشاشات لكل مستخدم".

٧. عدد الصفوف بكل جدول

كل جدول يعرض 10 صفوف افتراضيًا، ويمكن تغييرها إلى 20 أو 30 أو 50 من القائمة أسفل الجدول، مع أزرار "السابق/التالي" للتنقل.